So stellen Sie in 6 einfachen Schritten einen Scheck aus (2023)

Zu lernen, wie man einen Scheck ausstellt, ist eine wichtige Lebenskompetenz.

Heutzutage können Sie die meisten Ausgaben mit Bargeld oder Kreditkarte bezahlen. Dennoch gibt es viele Situationen, in denen Sie ein Scheckbuch in Papierform benötigen.

Möglicherweise müssen Sie einen Scheck ausstellen, um Ihre Rechnungen zu bezahlen, Geld an einen Freund zu senden oder Ihre Steuern zu bezahlen, um nur einige Beispiele zu nennen.

Wenn Sie auf eine dieser Situationen gestoßen sind und sich fragen, wie man einen Scheck ausstellt, sind Sie nicht allein.

In diesem Artikel geben wir Ihnen eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie auf einfache und schmerzlose Weise einen Scheck ausstellen.

So stellen Sie Schecks aus

Wenn Sie mit einem Scheck bezahlen möchten, müssen Sie ein Scheckbuch besitzen. Sie können Schecks bei einem Online-Händler oder direkt bei Ihrer Bank oder Kreditgenossenschaft bestellen.

Die meisten Banken stellen Ihnen die ersten Schecks kostenlos aus. Wenn Sie also nur ein paar Schecks ausstellen müssen, können Sie mit den kostenlosen Schecks beginnen. Wenn Sie in Zukunft viele Schecks ausstellen müssen, erhalten Sie mehr für Ihr Geld, wenn Sie in großen Mengen bestellen.

Jeder Scheck in Ihrem Scheckbuch enthält die Bankleitzahl Ihrer Bank, die Kontonummer Ihres Girokontos, Ihren Namen und Ihre Adresse, den Namen und die Adresse Ihrer Bank sowie die Schecknummer. Diese Informationen sind bereits auf Ihren Blankoschecks aufgedruckt, sodass Sie sie nicht jedes Mal ausschreiben müssen.

Um einen Scheck korrekt auszustellen, müssen Sie sechs Felder ausfüllen:

1. Schreiben Sie das aktuelle Datum in die Zeile „Datum“.

2. Adressieren Sie den Scheck in der Zeile „Zahlen Sie in der Reihenfolge von“ an den richtigen Empfänger.

3. Tragen Sie den Zahlungsbetrag in Zahlen in das Feld oben rechts ein.

   See Also

   So stellen Sie einen Scheck aus: Eine einfache Schritt-für-Schritt-Anleitung (2023)

4. Tragen Sie den Zahlungsbetrag in Buchstaben in die Zeile „Dollar“ ein.

5. Unterschreiben Sie den Scheck in der Signaturzeile.

6. Fügen Sie optional eine Notiz in die Zeile „Für“ oder „Memo“ ein.

Es spielt keine Rolle, in welcher Reihenfolge Sie diese Schritte ausführen, solange sie alle abgeschlossen sind, wenn Sie den Scheck an den Empfänger übergeben.

So füllen Sie einen Scheck in 6 Schritten aus

Das korrekte Ausfüllen eines Schecks kann ein verwirrender Vorgang sein, wenn Sie es noch nie zuvor getan haben. Schauen wir uns also die Funktionsweise der einzelnen Schritte genauer an.

1. So schreiben Sie das Datum

In die obere rechte Ecke des Schecks sollten Sie das heutige Datum schreiben. So behalten sowohl Sie als auch der Empfänger den Überblick darüber, wann dieser Scheck zugestellt wurde.

Manche Leute schreiben ein zukünftiges Datum, wenn sie möchten, dass der Empfänger eine Weile wartet, bevor er den Scheck einzahlt, aber das klappt nicht immer so, wie Sie es sich wünschen. Der Empfänger ist weiterhin berechtigt, den Scheck jederzeit einzulösen, unabhängig davon, welches Datum Sie auf dem Scheck angegeben haben.

Im Allgemeinen empfiehlt es sich, jemandem einen Scheck erst auszuhändigen, wenn Sie bereit sind, ihn einzulösen.

2. So adressieren Sie einen Scheck

Auf jedem Scheck steht eine Zeile mit der Aufschrift „Zahlen Sie in der Reihenfolge von“. Hier müssen Sie den Namen der Person oder Organisation angeben, an die Sie dieses Geld senden möchten.

Sie könnten beispielsweise „Jane Smith“ schreiben, wenn Sie den Scheck an jemanden namens Jane Smith senden, oder Sie könnten „Smith & Co.“ schreiben. wenn Sie den Scheck an ein Unternehmen senden.

Es ist wichtig, hier den korrekten Namen anzugeben, da andernfalls die Bank des Empfängers den Scheck möglicherweise ablehnt. Wenn Sie nicht sicher sind, was Sie in diese Zeile schreiben sollen, wenden Sie sich an die Person oder Organisation, die Sie bezahlen, und fragen Sie: „Wie soll ich den Scheck adressieren?“

3. So schreiben Sie den Dollarbetrag auf einen Scheck (Ziffern)

Es gibt zwei verschiedene Stellen, an denen Sie den Dollarbetrag angeben müssen, den Sie an den Empfänger zahlen.

Der erste Platz ist in einem kleinen Kästchen auf der rechten Seite des Schecks, vor dem normalerweise ein Dollarzeichen steht. Dort sollten Sie den Dollarbetrag in Zahlen angeben. Sie könnten beispielsweise „22,00“ in dieses Feld schreiben, wenn Sie einen Scheck über 22 Dollar ausstellen.

Beginnen Sie ganz links im Feld mit dem Schreiben. Wenn Sie zwischen der Nummer und der linken Seite des Felds Platz lassen, könnte der Empfänger möglicherweise einen Betrug begehen, indem er am Anfang der Nummer eine weitere Ziffer hinzufügt. Natürlich würden die meisten Empfänger dies nicht tun, aber es ist immer besser, auf Nummer sicher zu gehen.

4. So schreiben Sie den Dollarbetrag auf einen Scheck (Briefe)

Die zweite Stelle, an der Sie den Dollarbetrag eintragen müssen, befindet sich in der Zeile unter der Zeile „Pay to the order of“, hinter der normalerweise das Wort „Dollars“ steht.

In diese Zeile sollten Sie den Dollarbetrag in Buchstaben schreiben, um sicherzustellen, dass keine Verwirrung darüber entsteht, wie viel Geld Sie bezahlen.

Sie könnten beispielsweise „Zweiundzwanzig Dollar und 00/100“ in diese Zeile schreiben, wenn Sie einen Scheck über zweiundzwanzig Dollar ausstellen.

Es empfiehlt sich, für diesen Schritt ausschließlich Großbuchstaben zu verwenden, da diese leichter zu lesen und später schwieriger zu ändern sind.

Wenn Sie nach dem Schreiben noch Platz auf der Zeile haben, füllen Sie diesen Platz mit einer horizontalen Linie, damit später niemand mehr Wörter hinzufügen kann. Auch hier gilt: Vorsicht ist immer besser als Nachsicht.

5. So füllen Sie die Notizzeile aus

Jeder Scheck verfügt über eine „Memo“-Zeile, auch „Für“-Zeile genannt, in der Sie den Grund für die Ausstellung des Schecks oder andere vom Empfänger benötigte Informationen angeben können.

Sie könnten beispielsweise „Für die Stromrechnung für Juni“ schreiben, wenn Sie den Scheck zum Bezahlen Ihrer Stromrechnung für den Monat Juni verwenden.

Alternativ können Sie auch eine Kontonummer angeben, um sicherzustellen, dass das Unternehmen Ihre Zahlung Ihrem Konto gutschreibt.

Wenn Sie keine weiteren Informationen angeben müssen, ist es in Ordnung, diese Zeile leer zu lassen. Die Prüfung funktioniert trotzdem so oder so.

6. So unterzeichnen Sie einen Scheck

Ein Scheck ist nur dann gültig, wenn er vom Zahler unterschrieben ist.

Sie sollten Ihren Scheck in der Zeile unten rechts unterschreiben. Stellen Sie sicher, dass Sie dieselbe Unterschrift verwenden, die bei Ihrer Bank hinterlegt ist, damit diese die Echtheit nachweisen kann.

Schauen Sie sich die Schreibtipps an

Nachdem wir nun alle Schritte zum Ausstellen eines Schecks durchlaufen haben, finden Sie hier unsere wichtigsten Tipps, um sicherzustellen, dass Ihre Zahlung reibungslos abläuft.

Tipp Nr. 1: Überprüfen Sie den Kontostand Ihres Girokontos

Wenn Sie einen Scheck über einen höheren Dollarbetrag ausstellen, als Sie derzeit auf Ihrem Bankkonto haben, wird der Scheck eingelöst. Das bedeutet, dass der Scheck von der Bank der Person, die versucht hat, den Scheck einzulösen, abgelehnt wurde.

Wenn Ihr Scheck eingelöst wird, müssen Sie möglicherweise eine Überziehungsgebühr oder eine Strafgebühr wegen unzureichender Deckung (NSF) zahlen.

Sie könnten sogar wegen eines Vergehens oder einer Straftat angeklagt werden, wenn Sie wussten, dass der Scheck einlösen würde, bevor Sie ihn ausgestellt haben, da es ein Verbrechen ist, absichtlich uneinbringliche Schecks auszustellen.

Überprüfen Sie daher immer Ihren Kontostand, bevor Sie einen Scheck ausstellen.

Tipp Nr. 2: Führen Sie ein Scheckregister

Es ist wichtig, dass Sie Ihre persönlichen Finanzunterlagen aufbewahren, damit Sie später darauf zurückgreifen können.

Auf Ihrem Kontoauszug finden Sie einige grundlegende Details zu jedem von Ihnen ausgestellten Scheck, z. B. wie viel Geld wann abgehoben wurde. Es enthält jedoch nicht alle notwendigen Informationen, die Sie später möglicherweise benötigen.

Wir empfehlen, ein Scheckregister mit allen wichtigen Details zu jedem von Ihnen ausgestellten Scheck zu führen, z. B. wen Sie bezahlt haben, warum Sie ihn bezahlt haben, das Datum, an dem Sie ihn bezahlt haben, und den vollen Dollarbetrag. Auf diese Weise können Sie bei Bedarf problemlos auf die Informationen zugreifen.

Wenn jemand behauptet, Sie hätten ihn nicht rechtzeitig bezahlt, obwohl Sie es tatsächlich getan haben, oder wenn Sie weniger Geld auf Ihrem Konto haben als erwartet und Sie nicht sicher sind, warum, hilft Ihnen Ihr Scheckregister dabei, dem Problem auf den Grund zu gehen Halten Sie Ihr Scheckbuch ausgeglichen.

Tipp Nr. 3: Erwägen Sie alternative Zahlungsoptionen

Das Ausstellen eines Schecks ist nicht die einfachste Art, Zahlungen zu tätigen. Es kann sinnvoll sein, nach Alternativen zu suchen, bevor Sie Ihr Scheckbuch zücken.

Sie können beispielsweise versuchen, elektronische Geldtransfers (EFTs) zu verwenden, bei denen es sich um Bank-zu-Bank-Überweisungen handelt, die Sie nutzen können, solange Sie Ihre Bankleitzahl und Kontonummern kennen. Sie können es auch mit Ihrer Debit- oder Kreditkarte versuchen, wodurch Sie möglicherweise sogar Cashback oder Prämienpunkte erhalten.

In vielen Fällen können Sie Ihre Rechnungen online bezahlen, anstatt Papierschecks auszustellen. Sie können sogar automatische Zahlungen für regelmäßig wiederkehrende Rechnungen einrichten, sodass Sie nicht jeden Monat den gleichen Prozess durchlaufen müssen.

Tipp Nr. 4: Verwenden Sie Permanenttinte

Sie sollten Ihre Schecks immer mit einem Kugelschreiber und nicht mit einem Bleistift ausfüllen. Auf diese Weise kann niemand die von Ihnen geschriebenen Dollarbeträge ändern, um zusätzliches Geld von Ihnen zu erpressen.

Tipp Nr. 5: Stellen Sie niemals einen Blankoscheck aus

Ein Blankoscheck ist ein Scheck, den Sie jemandem aushändigen, ohne jedes Feld auszufüllen, damit er diese Felder selbst ausfüllen kann. Sie könnten versucht sein, dies zu tun, wenn Sie nicht sicher sind, wie viel etwas kosten wird oder wenn Sie nicht sicher sind, an wen Sie einen Scheck richten sollen.

Sofern Sie nicht über ein unbegrenztes Bankkonto verfügen, ist das Ausstellen eines Blankoschecks sehr riskant. Es gibt dem Empfänger die Freiheit, mit oder ohne Ihre Genehmigung alles zu schreiben, was er möchte.

Eine gute Regel ist, niemals den Scheck zu unterschreiben, bevor Sie nicht alle anderen wichtigen Felder ausgefüllt haben.

Beispiele für das Schreiben eines Schecks

Schauen wir uns ein Beispiel an, wie ein korrekt formatierter Scheck aussehen sollte.

DATUM1.1.2023

ZAHLEN SIE IN DER BESTELLUNG VONName des Vermieters

$2.200

Zwei tausend zwei hundert---DOLLAR

MEMOMieten

UNTERSCHRIFTIhren Namen

Beachten Sie, dass alle erforderlichen Felder an den richtigen Stellen ausgefüllt sind und dass zusätzliche Maßnahmen ergriffen wurden, um Betrug zu verhindern, beispielsweise die horizontale Linie nach dem Zahlungsbetrag.

Da haben Sie es – unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung für das Ausstellen eines erfolgreichen Schecks sowie unsere Top-Tipps, wie Sie sicherstellen, dass die Transaktion reibungslos abläuft.

Viel Glück und viel Spaß beim Schreiben!